Proje Risk Yönetimi Danışmanlığı
"Plan hiçbir şeydir, planlama her şey…"
-Dwight D. Eisenhower

Projelerde başarıyı etkileyen en önemli unsurlardan biri belirsizliklerin ve risklerin etkin biçimde yönetilmesidir. Proje risklerinin zamanında tanımlanmaması; maliyet, süre, kalite ve kapsam hedeflerinde sapmalara, kaynak kayıplarına ve projenin başarısızlıkla sonuçlanmasına neden olabilir. Etkin proje risk yönetimi ise sorunlar ortaya çıkmadan önce gerekli önlemlerin alınmasını ve fırsatların değerlendirilmesini sağlar.
Risk yönetimi yalnızca olumsuzluklara karşı önlem almak değildir. Projenin hedeflerini etkileyebilecek tehdit ve fırsatların sistematik biçimde belirlenmesi, analiz edilmesi, önceliklendirilmesi ve proje boyunca izlenmesi gerekir. Böylece proje yönetimi reaktif bir yapıdan çıkarak öngörüye ve hazırlığa dayalı bir yönetim sistemine dönüşür.
Projelerde bazen dikkate alınmayan çoğu zaman dikkatten kaçan konulardan birisi proje adımlarındaki risklerdir. Riskler projenin başarısını doğrudan tehlikeye atabileceği gibi gecikmesine de yol açabilir. Başarı şansı olan birçok proje -öngörülmeyen- riskler yüzünden terkedilmekte ve çalışanlar nezdinde projelere olan inanç azalmaktadır. Projenin başında yapılan Risk Değerlendirmesi, hem projenin bütçesi hem de başarısı için yüksek katmadeğer sağlar.
Bir projede;
-
Riskler sistematik ve kapsamlı biçimde tanımlanmalı,
-
Risklerin olasılık ve etkileri değerlendirilerek öncelikleri belirlenmeli,
-
Risk yanıtları ve gerekli eylemler planlanmalı,
-
Risk sahipleri ve sorumluluklar belirlenmeli,
-
Riskler proje boyunca düzenli olarak izlenmeli ve raporlanmalıdır.
SÜREÇ DANIŞMANLIK, kuruluşların proje risklerini sistematik biçimde yönetebilmeleri için gerekli yöntemin oluşturulmasına, proje ekiplerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine ve risk yönetiminin proje yönetim süreçlerine entegre edilmesine destek verir. Amaç, risklerin yalnızca proje başlangıcında değil, projenin tüm yaşam döngüsü boyunca izlenmesini ve yönetim kararlarına girdi oluşturmasını sağlamaktır.
Danışmanlık Yaklaşımımız
-
Planlama
-
Proje ekibinin ve sorumlulukların belirlenmesi
-
Proje risk yönetimi yaklaşımının oluşturulması
-
Risklerin proje ekibiyle birlikte tanımlanması
-
Risklerin analiz edilmesi ve önceliklendirilmesi
-
Risk yanıtlarının ve eylem planlarının oluşturulması
-
-
Uygulama, Kontrol ve Takip
-
Risk eylemlerinin uygulanmasının izlenmesi
-
Proje aşamalarında risklerin yeniden değerlendirilmesi
-
Yeni ortaya çıkan risklerin sisteme dahil edilmesi
-
Risk durumunun periyodik olarak raporlanması
-
Kazancınız
-
Proje risklerinin erken aşamada görünür hale gelmesi
-
Maliyet ve süre sapmalarının azaltılmasına katkı
-
Kritik risklerin önceliklendirilmesi
-
Proje kararlarının daha sağlıklı bilgiye dayanması
-
Risk sorumluluklarının netleşmesi
-
Beklenmeyen durumlara karşı hazırlık düzeyinin artması
-
Proje kaynaklarının daha etkin kullanılması
-
Proje hedeflerine ulaşma olasılığının yükselmesi
-
Proje ekibinde risk farkındalığının gelişmesi
